WE CREATED IT!
Margo Lazarenkova про то, как мы готовились к первой в Беларуси конференции
на стыке технологий и креативных индустрий
Конференция Create IT!, посвященная технологиям в креативных индустриях, состоялась 19 мая 2017 года в пространстве Space и собрала более 200 участников. 15 спикеров из Европы: от Лондона до Еревана, поделились своим практическим опытом и inspiration thoughts о том, как Интернет и новые медиа, виртуальная и дополненная реальность, big data и machine learning влияют на дизайн, архитектуру, кинематограф, музыку, музеи\галереи и т.д. Провести конференцию на такую тему в Минске – эксперимент. И вот небольшой рассказ о том, как мы к этому эксперименту пришли и что поняли в итоге.
декабрь, 2015
Зарождение идеи
Тайная предыстория
Очень многие минские истории начались в Вильнюсе. Так и у нас, в ноябре 2016-ого года, когда мы поехали рассказывать про Балки и другие креативные пространства на конференцию креативных индустрий What's Next, мы не ожидали большого резонанса: сколько человек может прийти на такую тему в городе с населением 550 000 человек и парой красивых старинных улочек?..

1000 человек в первый день, и 700 человек – во второй. Сказать, что мы были удивлены – ничего не сказать. Конечно, многие участники были из других европейских стран, но ведь это еще более ценно: создать качественный интересный контент, который привлечет в твой родной город творческих профессионалов из других стран.

Через несколько месяцев мы уже сидели в Лофтасе с Андриусом и Живиле и обсуждали возможность проведения What's Next в Минске - радости моей не было предела. Хотелось крепко обнять их (что было и сделано) просто за то, что ребята занимаются такими крутыми вещами. Организаторы What's Next оказались очень открытыми и по-настоящему европейскими ребятами и мы договорились о том, что в будущем году будем делать What's Next в Минске.

Встреча в Loftas, Vilnius
15 декабря 2015 года

Ideas belong to cities

апрель, 2016
В начале 2016-ого наш проект Балки был выбран как представитель креативных индустрий Беларуси для партнёрской поездки в Польшу. Общаясь с создателями Art_Inkubator в городе Лодзь, мы поняли одну очень важную вещь: то, что сработало в одном городе, может не сработать в другом. Для Минска нужно придумать что-то своё.
Как это бывает - идея витала в воздухе.
В Минске более 50 000 человек работает в IT-сфере. На стыке технологий и креативных индустрий создаются удивительные проекты. Будем делать Сreate IT!
Декабрь, 2016
The beginning
Фандрайзинг
Модным словом "фандрайзинг" называется сбор денежных средств на свою идею. Мы попробовали предложить партнерский пакет крупным брэндам, но нашей микро-команде эта задача оказалась не по зубам: к компаниям нужно идти в полном обмундировании, с просчитанными KPI, качественным дизайном, продуманным до мелочей таймлайном, спикерами и т.д Мы решили искать партнеров, которые поверили бы в нас и помогли на самом старте.

Спойлер: мы друг друга нашли.
Европейская программа Культура и Креативность продвигает идею того, что культура - это то, что создает новые рабочие места и привлекает туристов, а не "постоянные расходы бюджета". Это один из самых крутых проектов, который повстречался на нашем пути, и мы были счастливы начать работать с его международной командой.
Февраль, 2017
Space is the place
Выбор площадки
Казалось бы, что может быть проще, чем найти площадку для тех людей, которые сами запустили уже два креативных пространства в Минске? Мы знаем всех своих друзей-конкурентов, знаем особенности других пространств по вместимости и тематике, все контакты и т.д.
Так вот! Месяц, ровно месяц мы искали подходящие помещение. Жаркий, февральский месяц :)
Когда наконец помещение было выбрано, начался настоящий хаос из задач, поэтому мы закрепили за собой разные направления, поняли, кого еще нужно привлечь в команду и начали работать. Женя занимался всеми техническими вопросами и коммуникацией с подрядчиками, Алена - организацией фудкорта и команды волонтеров. В процессе к нам еще присоединилась Аня, которой можно по праву присудить звание troubleshooter года. Вся деятельность координировалась в сервисе для проектной работы Asana (может не такой удобный, как Trello, зато, при выполнении задачи выскакивает единорог:) )
Команда волонтеров Create IT!
март 2018
Design can solve the problem
В марте мы получили концепт дизайна конференции от белорусского дизайнера Игоря Юхневича. Готовился этот концепт исходя из key massages конференции, которые мы предварительно разработали с командой С&C
1. New technologies transform culture: new technologies have profound influence on culture in all its form, both how cultural content is created as well as it is accessed.

2. Creative Industries of tomorrow are inspired by new technologies: innovative software, hardware and materials provide many inspirational opportunities for cultural and creative sectors to develop new products and services and, using digital-instruments, expand them on a global scale.

3. The role of creativity rises in technology driven world: collaboration with creative professionals, who are irreplaceable by artificial intelligence, gives high added value to IT products and services. More & more successful IT-startups have strong creative component in it's core.
Дизайн нам сразу понравился. Кому-то он напомнил корову Milka, кому-то - расслабляющие массажеры, а кто-то влюбился в простой шрифт и ярко-синий цвет гиперссылки. То, что попало точно в цель, так это объединяющиеся круги, которые символизируют творческих и IT-специалистов, которых мы вдохновляем к взаимодействию на Create IT!
Дизайнер Мария Гилеп сделала для конференции серию постеров. Из одного из них мы сделали стрит-арт объект, жизнь которого, правда, составила 3 дня.
Апрель 2017
ПАЧЫНАЕМ ГУТАРКУ!
Для коммуникации с аудиторией мы выбрали два языка: английский и белорусский. Основные каналы: Facebook + Instagram
Не знаю, как бы справились с задачей ежедневно переводить термины из области высоких технологий на белорусских язык без Маши Ёремы, которая отвечала за SMM нашей конференции. Наверное, никак. В доказательство, вот вам краткий словарик из наших постов:
EN_BEL
"digital environment" - лічбавае асяроддзе
"artificial intelligence" - штучны інтэлект
"inspiration talks" - натхняльныя прамовы
"digitized cultural heritage" - алічбаваная культурная спадчына
"glitch images" - глітч выявы
"computational design" - вылічальны дызайн
В результате нашей PR-кампании 365 человек записалось на конференцию в первую неделю регистрации. На таргетированную рекламу было затрачено 0$.
19 мая 2017
ДЕНЬ ИКС
Подготовка площадки к конференции продолжалась до поздней ночи и продолжилась в день икс в 6 утра.
О том, как прошла конференция - можете посмотреть видео.
То, что я там говорю про единорогов - это ничего страшного :)
20 мая 2017
IT WAS AWESOME.
WE CREATED IT!
Утром 20 мая я проснулась с чувством лёгкости. И благодарности. Всей команде Balki Project и Сulture&Creativity. Всем участникам, которые пришли и протусовались на Create IT! весь день. Всем локальным партнерам, которые нас поддержали: образовательный проект ECLAB, галерея виртуальной реальности VIR:Gallery, Huawei Belarus, Часовой завод ЛУЧ, дизайн-стор Moonlightroom и др.
SUMMER 2017
Banners not dead
По всему миру каждый год происходят миллионы конференций, после которых остаются несколько миллионов виниловых баннеров.
После Create IT! их осталось более 30 кв.м. Мы решили использовать их по делу.
Мы в Balki Project уверены, что этим виниловым баннерам можно подарить вторую жизнь. Вместо того, чтобы отправлять их на свалку, мы пригласили минскую дизайнерку Оксану Пугачеву (бренд astra.design) сделать для нас лимитированную серию сумок из этого интересного и непромокаемого материала. Заказать сумку и поддержать таким образом наш проект можно здесь.
Ещё в BalkiProject Blog:
Минск в креативной экономике Лондона
Made on
Tilda